CHÍNH SÁCH ĐỔI TRẢ VÀ HOÀN TIỀN

 

Menas luôn mong bạn hài lòng với mỗi đơn hàng. Nếu sản phẩm phát sinh lỗi, giao sai hoặc chưa đúng kỳ vọng theo chính sách áp dụng, đội ngũ Menas sẽ hỗ trợ kiểm tra và xử lý nhanh chóng, minh bạch

 

1. Khi nào Menas hỗ trợ đổi trả?

Giao sai sản phẩm, sai size, sai màu, sai dung tích hoặc sai mẫu

Sản phẩm hư hỏng, bể vỡ, rách bao bì hoặc bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển

Sản phẩm lỗi chất lượng, lỗi sản xuất, hết hạn sử dụng sớm hoặc không còn đảm bảo tiêu chuẩn sử dụng

Thiếu phụ kiện hoặc thiếu sản phẩm so với đơn hàng đã xác nhận

 

2. Điều kiện áp dụng

Khách hàng cần chuẩn bị

Mã đơn hàng hoặc thông tin đặt hàng hợp lệ; hình ảnh/video thể hiện rõ tình trạng sản phẩm; tem nhãn/bao bì (nếu có); mô tả ngắn gọn về vấn đề cần hỗ trợ

Nguyên tắc xử lý

Tất cả yêu cầu đổi trả được tiếp nhận qua CSKH. Menas sẽ kiểm tra điều kiện áp dụng và hướng dẫn phương án phù hợp: mang hàng đến siêu thị để kiểm tra hoặc hỗ trợ thu hồi tùy từng trường hợp

 

3. Thời hạn đổi trả theo ngành hàng

Ngành hàng

Thời hạn

Áp dụng khi

Ghi chú onsite

Rau củ quả, thực phẩm tươi sống

24 giờ

Hư hỏng, biến chất, mốc, giao sai, lỗi bao bì

Ưu tiên xử lý nhanh do tính chất tươi sống

Thực phẩm khô

48 giờ

Bể vỡ, rách bao bì, giao sai, lỗi sản xuất, hạn sử dụng bất thường

Cần hình ảnh/video khi phát sinh

Mỹ phẩm, chăm sóc cá nhân

72 giờ

Chảy/vỡ, giao sai màu, sai dung tích, hư hỏng do vận chuyển

Bao bì/niêm phong cần còn nguyên nếu không phải lỗi vận chuyển

Đồ gia dụng

7 ngày

Hư hỏng, vỡ, thiếu phụ kiện, lỗi nhà sản xuất, giao sai

Kiểm tra đầy đủ phụ kiện khi tiếp nhận

 

4. Quy trình xử lý đổi trả

Bước 1

Liên hệ CSKH

Khách hàng gửi yêu cầu kèm mã đơn hàng, lý do đổi trả và hình ảnh/video sản phẩm

Bước 2

Kiểm tra điều kiện

Menas xác minh thông tin, đối chiếu chính sách áp dụng và xác nhận hướng xử lý

Bước 3

Kiểm tra thực tế

Tùy từng trường hợp, Menas sẽ hướng dẫn mang hàng đến siêu thị hoặc hỗ trợ thu hồi để kiểm tra

Bước 4

Xác nhận phương án

Sau khi kiểm tra, Menas sẽ phản hồi kết quả: đổi hàng, hoàn tiền hoặc chưa thể hỗ trợ nếu không đủ điều kiện

Bước 5

Hoàn tất xử lý

Nếu đủ điều kiện hoàn tiền hoặc đổi hàng, đội ngũ liên quan sẽ cập nhật trạng thái và thông báo đến khách hàng

 

5. Chính sách hoàn tiền

Menas chỉ thực hiện hoàn tiền khi yêu cầu đã được xác minh hợp lệ và có đầy đủ thông tin cần thiết

Số tiền hoàn được xử lý đúng số tiền và theo phương thức thanh toán ban đầu, trừ trường hợp đặc biệt được phê duyệt

Sau khi yêu cầu được xác nhận, CSKH sẽ thông báo kết quả xử lý; bộ phận Tài chính - Kế toán thực hiện hoàn tiền theo thời gian xử lý nội bộ và ngân hàng từ 7 – 10 ngày làm việc

Khi hoàn tất, Menas sẽ cập nhật trạng thái và thông báo lại để khách hàng dễ theo dõi